Der Genehmigungsmanager - im Einsatz bei Meinhardt

• Termine immer im Blick
• Transparenz für Ihr Genehmigungs-Kataster
• Automatisierte Wiedervorlage
• Dokumentenmanagement

Der Genehmigungsmanager gibt Ihnen einen Überblick über alle zu Ihren Anlagen gehörenden Genehmigungen und Nebenbestimmungen.
Sie und Ihre Mitarbeiter sind immer rechtzeitig über anstehende Fälligkeiten informiert. Was bisher mühsam zusammengeführt werden musste, haben Sie mit unserem System an einem Ort, im schnellen Zugriff.

In Zusammenarbeit mit der Agentur für Online-Services wurde der Genehmigungsmananger entwickelt.

Erfahrungsbericht Meinhardt
Mit dem Genehmigungsmanager können wir alle Genehmigungen und den aktuellen Stand der Bearbeitung der Nebenbestimmungen jederzeit überblicken.
Somit ist die Abarbeitung der offenen Punkte für die einzelnen Verantwortlichen übersichtlich, zeitnah und vor allem auch nachvollziehbar geworden.

Außerdem ist die Software mit einem minimalen Zeitaufwand zu pflegen und kommt so unserer Forderung nach Bedienerfreundlichkeit sehr entgegen.

Kathrin Mörbel,
Assistentin der Geschäftsleitung,
Meinhardt Städtereinigung GmbH & Co. KG

Hier die wichtigsten Eckpunkte und Funktionen:

Zugang über das Internet
Mit einem herkömmlichen Internetzugang kann auf das System zugegriffen werden. Es sind keine aufwendigen Installationen erforderlich. Somit ist der Zugriff auch für externe Partner, wie z.B. Ingenieur-Büros und Außenstellen, möglich.

Zugangskontrolle
Nur berechtigte Personen können über ein passwortgeschütztes Login, mit User-ID und Passwort auf das System zugreifen. Eine Strukturierung der Nutzer in Gruppen stellt sicher, dass nur die jeweils relevanten Bereiche des Systems von den Beteiligten eingesehen werden können.

Fristen im Blick
Das System kennt die Fälligkeitstermine Ihrer Nebenbestimmungen.
4 Wochen vor Fälligkeit und danach in regelmäßigen Abständen werden die zuständigen Mitarbeiter per E-Mail an die Bearbeitung erinnert.

Dokumente auf Abruf
Alle zugehörigen Dokumente wie Genehmigungsbescheide, Pläne und Schriftverkehr können über das Dokumentenmanagement der Genehmigung oder der Nebenbestimmung zugeordnet werden.
Der zuständige Mitarbeiter findet alle notwendigen Unterlagen konzentriert an einem Ort. Das spart Zeit für Recherche und erforderliches Zusammentragen.

Ihre Vorteile

• Alle Genehmigungen und Nebenbestimmungen je Standort im Überblick
• Schneller Zugriff auf die dazugehörenden Dokumente
• Terminübersicht und -kontrolle
• Wiedervorlage bei Fälligkeit
• Erledigungshistorie
• Vermeidung von Schäden durch Nichteinhaltung von Auflagen
• Das System ist erweiterbar um weitere Intranetlösungen und ermöglicht die Integration und Pflege der Internetseite

Interessiert? Dann rufen Sie uns einfach an! Tel: 0700 33 44 88 99 | E-Mail: info@tramsen.com

Weitere Informationen zum Genehmigungsmananger finden Sie unter www.genehmigungsmanager.de.